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Formation incontournable

Formation : Maîtriser les achats de frais généraux

Maîtriser les achats de frais généraux

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La maîtrise des achats indirects est un réel levier d'économie pour l'entreprise. Comment apporter la juste réponse aux exigences du client interne, réduire les coûts et favoriser l'achat responsable ? Cette formation vous permettra de structurer et mettre en œuvre une véritable démarche d'achat de frais généraux.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. AGE
Prix : 1370 € H.T.
  2j - 14h00




La maîtrise des achats indirects est un réel levier d'économie pour l'entreprise. Comment apporter la juste réponse aux exigences du client interne, réduire les coûts et favoriser l'achat responsable ? Cette formation vous permettra de structurer et mettre en œuvre une véritable démarche d'achat de frais généraux.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Cartographier les achats de frais généraux de son organisation
  • Mettre en place une véritable démarche achat
  • Faire exprimer le juste besoin
  • Calculer en coût complet pour réduire les coûts
  • Intégrer les critères environnementaux et sociaux

Public concerné
Responsables de services généraux, acheteurs, responsables administratif et financier, managers et responsables réalisant des achats généraux, responsables et assistants(es) de PME.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Programme de la formation

Situer les achats indirects

  • Les règles relatives à la fonction achat dans une organisation.
  • L'organisation des achats et son impact en termes d'efficience.
  • La place des achats indirects dans l'organisation.
  • Les spécificités des principales familles de frais généraux.
  • Focus: achats de nettoyage, accueil, espaces verts, fournitures, flotte de voitures, téléphonie, voyage...
  • Les achats indirects et la politique RSO/RSE : déployer les achats responsables.
Exercice
Les participants réalisent la cartographie des frais généraux de leur organisation et procèdent à l'analyse des risques et opportunités

Analyser les besoins et les coûts

  • Identifier les enjeux les plus importants et prioriser les familles.
  • Préparer le cahier des charges technique et/ou fonctionnel.
  • Calculer le coût global d'un produit ou service.
  • Prendre en compte les exigences de la démarche achat responsable.
Exercice
Rédiger le cahier des charges pour l'achat d'une fourniture et pour l'achat d'une prestation.

Sélectionner les fournisseurs et prestataires

  • Connaître les spécificités du marché et sélectionner les fournisseurs adaptés à ses besoins.
  • Etablir une grille de consultation.
  • Développer les relations avec les structures solidaires : IAE, ESS, ESAT.
Exercice
Identifier les critères de sélection d'un fournisseur et d'un prestataire

Sécuriser les contrats

  • Connaître les différents types de contrats.
  • Distinguer obligation de moyen et de résultat : les incidences en terme de responsabilité.
  • Prévenir les risques liés à certaines prestations : délit de marchandage ou de prêt de main d'œuvre à but lucratif.
  • Identifier les clauses contractuelles importantes.
Exercice
Rédiger les clauses d'achats d'une prestation.

Suivre la qualité de service

  • Définir les indicateurs et assurer le suivi des fournisseurs.
  • Piloter les gains économiques.
  • Valider le niveau de service et la satisfaction client interne.
  • Mettre en place une démarche d'amélioration continue.


Modalités pratiques
Exercice
Des exercices pratiques à partir de différents types d'achats permettront une appropriation facile des méthodes présentées.
Méthodes pédagogiques;
Exposés interactifs et travaux participatifs.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Avis clients
4,6 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
OLIVIER S.
14/10/24
4 / 5

Manque de temps d’échange
MARYLINE C.
07/10/24
5 / 5

Cette formation m’a vraiment permis d’y voir plus clair
FLORENCE S.
07/10/24
4 / 5

Je m’attendais à plus de "chiffres", budget, découpe frais/immobilisation pour les frais généraux, comment ca se passe dans les comptes / frais SGX, comment on construit son budget de frais... Il s’agit plus d’une formation "initiation à la démarche achats".Néanmoins, quelques tips intéressants et une bonne dynamique de groupe




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