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Formation : Conduire efficacement une réunion

Conduire efficacement une réunion


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Formation incontournable Formation Blended

Vous apprendrez à préparer et animer des réunions efficaces. Avec pour objectifs de fixer des objectifs clairs, maintenir l'attention des participants, et conclure par des décisions concrètes. A l'aide d'outils pratiques et techniques de facilitation, vos réunions deviendront des leviers de collaboration et d'action.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. CRE
  2j - 14h00
Prix : 1410 € H.T.
En option :
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Blended : 105 € HT
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Certification : 290 € HT

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Vous apprendrez à préparer et animer des réunions efficaces. Avec pour objectifs de fixer des objectifs clairs, maintenir l'attention des participants, et conclure par des décisions concrètes. A l'aide d'outils pratiques et techniques de facilitation, vos réunions deviendront des leviers de collaboration et d'action.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Préparer et animer une réunion d’une manière efficace
Gérer les dynamiques de groupe
Maîtriser les techniques d’animation en réunion
Pratiquer l’écoute active et l’empathie
Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire

Public concerné
Managers, chefs de projet et toute personne souhaitant renforcer ses compétences dans l’animation de réunions

Prérequis
Aucun

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
Préparer une réunion - Avant la réunion

    Compétences visées

  • Comprendre les règles de base d’une réunion
  • Préparer un ordre du jour
  • Cadrer une réunion

    Activités pédagogiques

  • Échanges participatifs : quels sont les différents types de réunions ? Pour quelle finalité ?
  • Exercice en binôme : identifier les objectifs d’une réunion, établir le T.O.P (thème, ordre du jour, objectif, plan)
  • Exercice en groupe : durée idéale d’une réunion, nombre et profils des participants, documents nécessaires, support d’animation
  • Mises en situation : pratiquer les étapes clés de l’ouverture d’une réunion

    Outils et méthodes

  • Méthode T.O.P

2
Communiquer en groupe – Pendant la réunion

    Compétences visées

  • Définir et endosser le rôle et les fonctions de l’animateur
  • Optimiser sa communication interpersonnelle
  • Identifier les différents types d’interaction et savoir s’y adapter
  • Utiliser des outils d’animation pour favoriser les échanges

    Activités pédagogiques

  • Réflexion en groupe : définir les rôles et les fonctions de l’animateur
  • Travaux pratiques : identifier les quatre phases de la réunion (contracter, collecter, construire et calibrer)
  • Mises en situation : en sous-groupes, les participants jouent une phase de réunion en utilisant les fonctions de l’animateur dans la facilitation, la régulation des échanges et la production

    Outils et méthodes

  • Les quatre phases de la réunion
  • Techniques et outils d’animation de réunion (tour de table, brainstorming, méthode des six chapeaux de Bono, etc.)

3
Bien communiquer en réunion

    Compétences visées

  • Développer son leadership d’animateur
  • Communiquer un message : verbal, non verbal et paraverbal
  • Renforcer son écoute active
  • Développer son assertivité
  • Dépasser les obstacles relationnels et cognitifs

    Activités pédagogiques

  • Réflexion collective : les techniques d’animation pour développer les synergies dans le groupe
  • Exercice : s’entraîner à la communication efficace d’un message en réunion
  • Jeux de rôle : s’exercer aux cinq niveaux d’écoute et aux techniques de questionnement
  • Mises en situation : communiquer de manière assertive auprès d’un groupe et réguler les échanges
  • Mises en situation : animer un tour de table, un brainstorming, un groupe de discussion ou un mind mapping

    Outils et méthodes

  • Techniques de questionnement et d’assertivité
  • Techniques d’écoute active
  • Outil de planification des tâches de type Kanban
  • Mind mapping

4
Prendre la parole et conduire une réunion

    Compétences visées

  • Maîtriser la prise de parole
  • Structurer sa pensée, ses idées
  • Adopter la bonne posture
  • Mieux gérer le stress et ses conséquences
  • Renforcer l’affirmation de soi pour anticiper les situations difficiles

    Activités pédagogiques

  • Entraînement : soigner son introduction et les éléments de langage, communiquer avec assertivité
  • Exercices pratiques : techniques de respiration et de relaxation pour mieux gérer son stress
  • Mises en situation : improviser une prise de parole et gérer son stress face aux imprévus

    Outils et méthodes

  • Techniques de gestion du stress

5
Conclure et assurer la continuité

    Compétences visées

  • Maîtriser le temps
  • Savoir conclure
  • Rédiger un compte-rendu efficace
  • Définir le plan d’action pour assurer la continuité d’un projet

    Activités pédagogiques

  • Mises en situation : conclure une réunion, faire un tour de table et construire un plan d’action
  • Exercice : rédiger un compte-rendu de réunion

    Outils et méthodes

  • Techniques de rédaction d’un compte-rendu


Parcours certifiants associés
Pour aller plus loin et renforcer votre employabilité, découvrez les parcours certifiants qui contiennent cette formation :

Options
Certification : 290 € HT
Pour aller plus loin et faire reconnaître vos compétences, passez la certification de notre partenaire EXCELLENS. L’examen dure 20 minutes et doit se dérouler 15 jours après le début de la formation. Il consiste en un QCM de 20 questions : 10 questions basées sur une étude de cas (coefficient 2) et 10 questions théoriques (coefficient 1). Votre score est affiché dès la fin de l’examen et votre certificat vous est adressé par e-mail. 80% de réponses correctes sont nécessaires pour obtenir la certification. En cas d’échec un second passage est possible
Blended : 105 € HT
Approfondissez les connaissances acquises en formation grâce aux modules e-learning de notre Chaîne e-learning efficacité professionnelle. Un apprentissage flexible et complet, à suivre à votre rythme dès le premier jour de votre présentiel et pendant 1 an.

Avis clients
4,8 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
MARIE M.
03/07/25
5 / 5

Super contenu, super formatrice, très bon groupe. Formation très professionnalisante et enrichissante.
THIBAULT Z.
03/07/25
5 / 5

Formation et intervenant que je recommanderai +++
ALBAN L.
03/07/25
5 / 5

Très vivant grâce aux mises en situations

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