Vous apprendrez à préparer et animer des réunions efficaces. Avec pour objectifs de fixer des objectifs clairs, maintenir l'attention des participants, et conclure par des décisions concrètes. A l'aide d'outils pratiques et techniques de facilitation, vos réunions deviendront des leviers de collaboration et d'action.
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Cours pratique en présentiel ou à distance Disponible en anglais, à la demande
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Vous apprendrez à préparer et animer des réunions efficaces. Avec pour objectifs de fixer des objectifs clairs, maintenir l'attention des participants, et conclure par des décisions concrètes. A l'aide d'outils pratiques et techniques de facilitation, vos réunions deviendront des leviers de collaboration et d'action.
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Préparer et animer une réunion d’une manière efficace
Gérer les dynamiques de groupe
Maîtriser les techniques d’animation en réunion
Pratiquer l’écoute active et l’empathie
Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire
Public concerné
Managers, chefs de projet et toute personne souhaitant renforcer ses compétences dans l’animation de réunions
Prérequis
Aucun
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Programme de la formation
1
Préparer une réunion - Avant la réunion
Compétences visées
Comprendre les règles de base d’une réunion
Préparer un ordre du jour
Cadrer une réunion
Activités pédagogiques
Échanges participatifs : quels sont les différents types de réunions ? Pour quelle finalité ?
Exercice en binôme : identifier les objectifs d’une réunion, établir le T.O.P (thème, ordre du jour, objectif, plan)
Exercice en groupe : durée idéale d’une réunion, nombre et profils des participants, documents nécessaires, support d’animation
Mises en situation : pratiquer les étapes clés de l’ouverture d’une réunion
Outils et méthodes
Méthode T.O.P
2
Communiquer en groupe – Pendant la réunion
Compétences visées
Définir et endosser le rôle et les fonctions de l’animateur
Optimiser sa communication interpersonnelle
Identifier les différents types d’interaction et savoir s’y adapter
Utiliser des outils d’animation pour favoriser les échanges
Activités pédagogiques
Réflexion en groupe : définir les rôles et les fonctions de l’animateur
Travaux pratiques : identifier les quatre phases de la réunion (contracter, collecter, construire et calibrer)
Mises en situation : en sous-groupes, les participants jouent une phase de réunion en utilisant les fonctions de l’animateur dans la facilitation, la régulation des échanges et la production
Outils et méthodes
Les quatre phases de la réunion
Techniques et outils d’animation de réunion (tour de table, brainstorming, méthode des six chapeaux de Bono, etc.)
3
Bien communiquer en réunion
Compétences visées
Développer son leadership d’animateur
Communiquer un message : verbal, non verbal et paraverbal
Renforcer son écoute active
Développer son assertivité
Dépasser les obstacles relationnels et cognitifs
Activités pédagogiques
Réflexion collective : les techniques d’animation pour développer les synergies dans le groupe
Exercice : s’entraîner à la communication efficace d’un message en réunion
Jeux de rôle : s’exercer aux cinq niveaux d’écoute et aux techniques de questionnement
Mises en situation : communiquer de manière assertive auprès d’un groupe et réguler les échanges
Mises en situation : animer un tour de table, un brainstorming, un groupe de discussion ou un mind mapping
Outils et méthodes
Techniques de questionnement et d’assertivité
Techniques d’écoute active
Outil de planification des tâches de type Kanban
Mind mapping
4
Prendre la parole et conduire une réunion
Compétences visées
Maîtriser la prise de parole
Structurer sa pensée, ses idées
Adopter la bonne posture
Mieux gérer le stress et ses conséquences
Renforcer l’affirmation de soi pour anticiper les situations difficiles
Activités pédagogiques
Entraînement : soigner son introduction et les éléments de langage, communiquer avec assertivité
Exercices pratiques : techniques de respiration et de relaxation pour mieux gérer son stress
Mises en situation : improviser une prise de parole et gérer son stress face aux imprévus
Outils et méthodes
Techniques de gestion du stress
5
Conclure et assurer la continuité
Compétences visées
Maîtriser le temps
Savoir conclure
Rédiger un compte-rendu efficace
Définir le plan d’action pour assurer la continuité d’un projet
Activités pédagogiques
Mises en situation : conclure une réunion, faire un tour de table et construire un plan d’action
Exercice : rédiger un compte-rendu de réunion
Outils et méthodes
Techniques de rédaction d’un compte-rendu
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Certification : 290 € HT
Pour aller plus loin et faire reconnaître vos compétences, passez la certification de notre partenaire EXCELLENS. L’examen dure 20 minutes et doit se dérouler 15 jours après le début de la formation. Il consiste en un QCM de 20 questions : 10 questions basées sur une étude de cas (coefficient 2) et 10 questions théoriques (coefficient 1). Votre score est affiché dès la fin de l’examen et votre certificat vous est adressé par e-mail. 80% de réponses correctes sont nécessaires pour obtenir la certification. En cas d’échec un second passage est possible
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Avis clients
4,8 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
VALENTIN L.
26/06/25
5 / 5
Formation très Enrichissante avec un formateur qui rend le moment vivant
CÉCILE Y.
26/06/25
5 / 5
J’ai beaucoup apprécié les temps de pratique et aurais apprécié qu’il y en ait davantage peu être.
MATHIEU B.
26/06/25
5 / 5
Énormément de contenu intéressant et le groupe de formation réduit à permis à vraiment creuser les sujets et de discuter.
FLORIAN K.
26/06/25
5 / 5
La formation m’a permit de consolider mes connaissances sur la conduite de réunion et la communication
REMI P.
26/06/25
5 / 5
Bonne séparation entre théorie et pratique.Des exercices simples mais efficaces.Necessite peut-être 3 jours pour être complet.
EDOUARD C.
22/05/25
5 / 5
Formation qualitative avec un bon équilibre théorie/pratique qui a permis d’avoir des échanges intéressants avec les camarades.
SIMON S.
22/05/25
4 / 5
Au vu du contenu fournit du programme, 1/2 journée supplémentaire aurait permis de mieux explorer certains points
BRUNO R.
22/05/25
4 / 5
De l’interet sur les 2 jours, quelques process ou concepts à retenir, de bon intervenants.
CECILE M.
22/05/25
5 / 5
CONTENU ADAPTE
THIBAULT P.
22/05/25
5 / 5
très satisfaisant
SOFIANE S.
22/05/25
5 / 5
Formation très enrichissante pour la mise en pratique
ROSE-MARIE E.
22/05/25
5 / 5
Très satisfaite de la qualité de la formation
EMILIA B.
22/05/25
5 / 5
Très satisfaite
ANAÏS B.
22/05/25
5 / 5
Formation top, de la théorie et de la pratique !
AMELIE M.
22/05/25
5 / 5
Excellente formation
TRACY B.
22/05/25
4 / 5
Je repars avec un bagage d’informations à mettre en pratique dès que possible.
MARION C.
15/05/25
5 / 5
Très bonne session de formation!
VALENTIN L.
24/04/25
5 / 5
Très bon formateur.Exercices intéressants.
DOUMBE MATHIAS K.
24/04/25
5 / 5
Fédérateur
JACQUES-ANTOINE B.
24/04/25
5 / 5
La diculentation papier est un peu en deca des attente mais cela a ete largement rattrapé par la qualité d’animateion fu formateur
AUDE P.
24/04/25
4 / 5
Formation très intéressante avec une partie théorique et des mises en pratiques.Animateur dynamique qui embarque les formés
ANTOINE P.
24/04/25
5 / 5
Christophe a créé une très bonne ambiance dans le groupe libérant le potentiel de chacun.Merci à lui
ABUÉ A.
24/04/25
5 / 5
Animateur investi
ANNE SOPHIE P.
24/04/25
5 / 5
Formation enrichissante, je repars avec des outils.
CÉDRIC M.
03/04/25
5 / 5
Très utile, y a plus qu’à !
MORGAN G.
03/04/25
5 / 5
Au top !
GAËLLE F.
03/04/25
2 / 5
Le formateur n’est plus "actuel" et ne donne aucun dynamisme à la formation monocorde, plat. Aucuns exemples sur son expérience, aucun faits réels de sa part, donc aucun partage. Formation trop "scolaire", le support du cours trop "lourd". Le formateur ne donne pas une idée réelle des réunions actuelles et ne donne pas d’outils modernes pour les réunions. J’avais besoin de cette formation en vu de futures réunions pour formation,le formateur l’a noté au début des 2 jrs, ça n[
ROMANE P.
03/04/25
4 / 5
Contenu et pédagogie agréables. J’aurai aimé plus de renseignements sur les différents types de réunion
NATHALIE N.
03/04/25
4 / 5
formation intéressante et complète, de bons documents maisun peu rapide sur certaine notion
CAROLINE B.
27/03/25
5 / 5
Intérêt « satisfait » : Le contenu pourrait largement tenir sur un jour et demi. Journées courtes avec beaucoup de pause. Je connaissais déjà les outils présentés dans la première demi journée, ceci dit toujours intéressant de les revoir et de les remettre en pratique dans des cas concrets de notre vie pro.
SAIDOU A.
27/03/25
5 / 5
Antoine est dynamique et percutant
CRYSTAL A.
27/03/25
4 / 5
Merci à Antoine pour cette formation ! J’ai beaucoup apprécié sa pédagogie et la dynamique de groupe qu’il a su inspirer dès le début. Nous avons chacun été impliqués de manière active dans notre apprentissage.J’aurai aimé passer davantage de temps sur la tenue d’une posture face à un élément perturbateur, un interlocuteur hostile, avec peut-être davantage d’exercices ou de mise en pratique sur ce point.Je repars avec toute une palette d’outils que je pourrai utilis
JEAN MARC M.
27/03/25
5 / 5
Le formateur est entraînant et possède une bonne expérience dans le domaine et une bonne pédagogie
CHLOÉ V.
16/01/25
4 / 5
Très bonne énergie et ambiance donnée tout au long de la réunion.Le + sont vraiment les exercices pratique et notamment l’exercice final qui fait reprendre toutes les options. Le seul petit bémol est que nous étions que 2 dans la formation et que j’aurais apprécié davantage de partages d’expérience et de différents profils. Merci!
REMI G.
16/01/25
5 / 5
Formation très intéressante car beaucoup d’information très utile et bien approfondie.
HERVE B.
19/12/24
5 / 5
Parfait, j’ai beaucoup appris et le support est bien fait
LATOUR ANA D.
19/12/24
5 / 5
Bien adapté au thème
DÉBORAH F.
19/12/24
4 / 5
Exemples concrets très appréciés.
LEA V.
12/12/24
4 / 5
Contenu de la formation peu structuré.
MICKAEL G.
25/11/24
5 / 5
L’organisation, le timing, les échanges avec Isabelle, et le temps consacré pour chaque exercice
SEBASTIEN V.
25/11/24
3 / 5
Je quitte en cours de route la formation, car je ne me sens pas à l’aise dans l’apprentissage de cette formation
CAROLE D.
25/11/24
5 / 5
Je suis agréablement surprise par le contenu de la formation. Cette formation avait été mal vécue par mes collègues.
SOPHIE L.
25/11/24
5 / 5
La formation permet aux participants de faire connaissance par la répartition des groupes et c’est un point fort. Les mises en situation ont permis de mettre en exergue les difficultés que l’on peut rencontrer lors de tenues de réunions. La formatrice est dynamique et cherche a bien cibler le besoin de chacun par le questionnement global et individuelle. Elle s’autorise à modifier le déroulé prévu afin de répondre aux attentes, c’est très appréciable!
ERIC C.
25/11/24
4 / 5
Bonne équilibre entre la théorie et la pratique.Travail en sous-groupes qui plus est différents pour chaque exercice à partir de créer de nombreux échanges.
SIMONE ILARIA D.
25/11/24
4 / 5
Certaines slides n’étaient plus d’actualité. J’ai beaucoup plus apprécié le deuxième jour de cours, où il y avait plus de cohérence entre le sujet et les attentes.
GRIGOR M.
18/11/24
5 / 5
Formation très didactique, positif. In grand merci a Carine pour le partage de tes riches compétences et pour ton énergie.
HÉLÈNE H.
18/11/24
5 / 5
Le contenu était très intéressant et bien illustré de cas pratique et de mises en situation.
MICHAEL R.
18/11/24
5 / 5
Rien à redire, formatrice extrêmement intéressante et engageante.Sait s’adapter à son auditoire.
MAJORIE A.
18/11/24
5 / 5
L’exercice de sophrologie très apprécié.Les exemples donnés pour chaque thématique est indispensable et permet de bien comprendre les sujets. Formation vivante avec beaucoup d’échanges avec une animatrice à l’écoute et bienveillante.
MARWAN S.
18/11/24
4 / 5
Un coutenu super interessant. Pas mal de techniques e/tips
GUILLAUME H.
24/10/24
5 / 5
Animatrice très dynamique et rendant la formation fort agréable
MAUD M.
24/10/24
5 / 5
Formatrice dynamique donnant envie de participer et d’écouter (ce qui n’est pas facile en visio) Contenu et exercices adapté aux situations des candidats
MARC P.
24/10/24
5 / 5
formation dynamique dans laquelle on se sent impliqué, avec des exercices intéressants
ARTHUR J.
24/10/24
5 / 5
Formateur au top !
STEFANO THEO D.
17/10/24
5 / 5
Globalement très satisfait par l’ensemble des sujets abordé au cours de la formation.L’animateur était particulièrement agréable, et nous a proposé une formation dynamique et interactive.Après coup, je me dis qu’un 3ème jour de formation (ou demi-journée) ne serait pas de refus, pour intégrer encore plus de pratique !
REMI F.
17/10/24
5 / 5
Très instructif et présentation très fluideDévelopper un peu plus la particularité de la visio qui peux représenter une partie plus importante des réunions
CHRISTIAN M.
17/10/24
5 / 5
Merci Christophe pour cette intéressante formation.
MENDES ADILSON S.
17/10/24
4 / 5
Expérimenté et sympathique le formateur sait décrypter et adapter nos situations avec les siennes pour nous servir d’exemple/comparatif.Souriant et joyeux. Merci
CHARLÈNE T.
17/10/24
5 / 5
Très intéressant et enrichissant
AURÉLIE M.
17/10/24
5 / 5
Cas pratique d’animation, travaux de groupe
CHRISTELLE R.
17/10/24
5 / 5
Il serait peut être bon de pratiquer une mise en situation au début et à la fin de la formation pour chaque participants afin de voir l’évolution.
PAUL V.
17/10/24
5 / 5
Contenu conforme aux attentes et description de la formation, formatrice qualifiée et pedagogue
NAJIB S.
26/09/24
5 / 5
Excellent !
ALEXIS B.
26/09/24
4 / 5
RAS
SERGIO D.
26/09/24
4 / 5
Beaucoup de cas concret fournis par le formateur, très bien
ALINA G.
26/09/24
5 / 5
La formation a été très bénéfique et enrichissant. J’ai beaucoup apprécié les jeux de rôles qui m’ont permis de sortir de ma zone de confort, de prendre conscience de mes capacités, de mes compétences et surtout de mettre en pratique l’apprentissage de la formation qui était complet.
AUDREY C.
26/09/24
5 / 5
Je suis ravie de cette formation, elle est claire, efficace et le formateur est très pédagogue.On sent que Nicolas a une bonne expérience des sujets.
MÉGANE T.
26/09/24
5 / 5
Les exercices pratiques étaient bien après chaque chapitre on pouvait mettre en pratique
ELINE P.
26/09/24
4 / 5
Bonne formation, la mise en pratique est efficace.Merci Cédric, à l’écoute, pédagogue, formateur au top !
SANDRINE H.
26/09/24
5 / 5
Formation acces sur la pratique, cas concrets. Formatrice à l’ecoute et pertinence des echanges
SANDRINE S.
26/09/24
5 / 5
Beaucoup d’exercices concrets qui nous permettent de mieux comprendre et par conséquent de mettre en situation plus facilement.
GAËLLE B.
26/09/24
5 / 5
Un stage enrichissant, qui s’appuie sur des cas concrets. Formatrice disponible et à l’écoute. Différents supports et outils mis à disposition.
VALÉRIE L.
26/09/24
5 / 5
formation complète et appropriée à mes attentes, nous avons appris à comment agir en fonction des différentes situations.J’ai bien apprécié d’avoir des astuces pour le déroulement des réunions de pouvoir gérer les émotions et les différents comportement de chacun.Formatrice très bien très a l’écoute des personnes.Aussi point positif d’être 4 à cette formation cela nous a permis de mieux échanger .
LAURENCE R.
26/09/24
5 / 5
La formatrice maîtrise le sujet et répond même a plus de questions annexes. Un vrai bonheur. Merci
LUCIE B.
26/09/24
5 / 5
Parfait. Contenu peu adapté à mon poste mais très intéressant
THOMAS L.
26/09/24
5 / 5
Excellent
PATRICE L.
26/09/24
5 / 5
Deux jours dynamiques positifs qui nous apportent de nombreux éclairages et une envie de mieux faire !
SOUSSAN JEREMY B.
26/09/24
5 / 5
Les exercices sont très interessants
FABRICE L.
26/09/24
5 / 5
Souplesse sur les sujets abordés pour s adapter au contexte des participants ??????
JEAN-NOEL B.
26/09/24
4 / 5
Formation intéressante et excellente connaissance du sujet de la part du formateur.
LAURENCE C.
26/09/24
5 / 5
Formation très dynamique avec une Formatrice très à l’écoute, beaucoup de bienveillance de la part de tous. Il y a eu beaucoup d’échange. Merci pour les jeux de rôle qui permet de se mettre en situation devant des personnes autres que notre société.
ANNE-FRANÇOISE B.
26/09/24
5 / 5
Superbe formation, car j’ai appris plein d’astuces. Je me sens plus forte pour mes prochaines animations d’assemblées. Merci Laurent !
DAVID C.
19/09/24
5 / 5
Très bonne approche basée sur l’application puis explication. Bonnes mises en situation
FERRUCCIO C.
19/09/24
5 / 5
Formation vivante et participative.
THOMAS D.
19/09/24
5 / 5
Tres content de cette formation .Bravo a Cristophe passinné et donc passionnant
GUILLAUME D.
19/09/24
4 / 5
Message claire sur les clés d’animation d’une réunion .
LISA C.
19/09/24
5 / 5
Instructive et claire, j’ai apprécié cette formation qui me sera très utile pour l’animation des prochaines réunions. Merci à Christophe !
VIRGINIE M.
19/09/24
5 / 5
Très intéressant. Merci Christophe
GUILLAUME L.
19/09/24
4 / 5
Excellent formateur. Plus d’exercices pratiques me sembleraient utiles pour bien intégrer les parties théoriques
ELISE H.
19/09/24
5 / 5
Très bien
PIERRICK G.
19/09/24
5 / 5
Très bien
ASTRID B.
11/07/24
5 / 5
Merci Clémentine pour votre adaptabilité au différents membre du groupe
ALBAN V.
11/07/24
5 / 5
Super formation et super formatrice !
SÉBASTIEN B.
11/07/24
5 / 5
TOP des échanges sincères avec des sujets concrets.Une formatrice à l’écoute de chacun et une capacité d’adaptation au différentes activités de chacun.Schémas et mise en situation top.
ANNE-LAURE B.
11/07/24
5 / 5
La formatrice était vraiment très agréable et impliquante, elle m’a mise à l’aise pour participer et profiter au mieux de cette formation.
MÉLUSINE R.
11/07/24
5 / 5
Le contenu à été adapté au groupe, ce qui a rendu la formation très vivante et instructive
JULIEN A.
11/07/24
5 / 5
Qualité de la formatrice Clémentine, elle donne envie d’animer! Tres peu descedant, formation vivante et concrète, les retours d’expérience de Clémentine sont un plus.
VIAL ANNE-FLORE B.
11/07/24
5 / 5
Contenu adapté à la formationFormatrice au top qui a su mon embarquée rapidement