Wat is een project?
- Wat een project wel en niet is.
- Wanneer overschakelen in de projectmodus?
- Doelstellingen en eisen van een project.
Praktisch werk
Uitwisseling van ervaringen en ondervonden moeilijkheden.
Uw opdrachtkader bepalen
- Uw verantwoordelijkheden en uw te leveren bijdragen bepalen: de opdrachtbrief.
- De aanvragers, doelstellingen en uitdagingen identificeren: de oriënterende nota.
- De actieradius van het project afbakenen.
- De bestuursorganen erbij betrekken: stuurgroep.
Casestudy
Uw opdrachtbrief en de oriënterende nota opstellen. Deze nota voorleggen aan de stuurgroep.
De behoefte bepalen
- Een einde maken aan de verwarring tussen behoefte en oplossing.
- De behoeften laten formuleren: het bestek.
- Beslissingen laten nemen binnen de tijds- of kostenlimieten.
- De behoefte hiërarchisch indelen: fundamentele, belangrijke, wenselijke functies.
Rollenspel
Een behoefte laten formuleren en formaliseren.
De projectroadmap opstellen
- Taken inventariseren, hoe nalatigheden te beperken.
- Toekomstige hoofdrolspelers betrekken, op hun expertise steunen.
- Verantwoordelijkheidsniveaus bepalen: het RACI-model.
- Mogelijke risico's identificeren: actieplannen voorstellen.
- Plannings- en budgetscenario's uitwerken, beslissers beslissingen laten nemen.
Casestudy
Twee plannings-/budgetscenario's uitwerken.
De voortgang van het project beheersen
- Bijdragers betrekken en mobiliseren.
- Tijdig afwijkingen en moeilijkheden opsporen om te kunnen reageren.
- Het projectteam buiten de rapportagelijn managen (matrixmodus).
- Opvolging van leveranciers.
- Een opvolgingsvergadering met het projectteam organiseren en leiden: de belangrijkste voortgangsindicatoren.
- Het opvolgingsdashboard uitwerken en voorleggen aan beslissers.
Rollenspel
Welke correctiescenario's tegenover een afwijking?
Te vermijden valkuilen
- De belangrijkste risico's van een project.
- De tien klassieke valkuilen die u moet vermijden.
- Good practices: de kunst van een project te beheersen.
2d
- 14u00 
