Algemene context
- Waaruit bestaat het maken van aantekeningen?
- Wat zijn de rollen van de notulen?
- Het belang om goede notulen op te stellen: voor uw lezers, voor u, voor uw bedrijf.
- Aantekeningen maken en de bijbehorende notulen schrijven: identificatie van uw huidige proces.
- Sensibilisering voor een methode.
Praktisch werk
Iedereen ziet wat hij kan winnen bij het beter opstellen van notulen en stelt zijn voortgangsplan op.
Efficiënt aantekeningen maken
- Uw doelstelling identificeren: informeren, uitleggen, belangstelling kweken.
- Het belang van uw lezers begrijpen, identificeren wat u moet noteren.
- Actief en selectief luisteren.
- Informatie filteren: essentiële en secundaire boodschappen, het overbodige verwijderen.
- Heuristische kaarten als belangrijkste instrument voor het maken van aantekeningen.
- Kunnen afkorten: zijn afkortingssysteem samenstellen. Symbolen en logische links gebruiken tussen de verschillende informatie.
Praktisch werk
Simulatie van vergaderingen. De deelnemers maken de bijbehorende aantekenen en delen deze met de groep. Een collectieve analyse toont aan wat er goed gedaan is en wat er verbeterd moet worden.
De structuur van de notulen opbouwen
- Een plan kiezen op basis van uw doelstellingen: chronologisch, thematisch of analytisch plan.
- Kiezen voor een thematisch plan op basis van de diverse agendapunten.
- Voor elk punt, de aantekeningen rangschikken en organiseren op basis van de gekozen doelstelling.
- De paragrafen organiseren.
- Een klad schrijven.
Praktisch werk
Op basis van de informatie van het vorige boekjaar stellen de deelnemers het plan van de notulen op en maken zij een eerste ontwerp.
De notulen presenteren en opstellen
- De notulen presenteren (onderwerp, agenda, aanwezigen, enz.).
- Titels en ondertitels opstellen.
- Schrijven met korte, duidelijke zinnen.
- Schrijven door zich aan te passen aan de lezers (formeel, informeel of gangbaar niveau).
- Samenvatting: de coherentie, beknoptheid en duidelijkheid herzien.
- Een lay-out voorstellen die afgestemd is op de lezers.
Praktisch werk
Het uitgewerkte concept wordt geleidelijk omgezet in een eindverslag.
2d
- 14u00 
